Confidentialité
Politique de confidentialité de Coobis
Dernière mise à jour publiée le 30/06/2022.
INDEX
1. Avant toute chose, êtes-vous majeur ?
3. Que voulons-nous vous dire avec cette Politique de confidentialité ?
4. À qui s’adresse cette Politique de confidentialité ?
5. Quelles données personnelles collectons-nous ?
6. Pourquoi demandons-nous votre consentement ?
7. Pourquoi collectons-nous des données personnelles ?
8. Combien de temps conserverons-nous vos données ?
9. De quels droits disposez-vous ?
10. Et que se passe-t-il avec les données de navigation ?
11. Qu’attendons-nous de vous ?
12. Et si vous n’êtes pas d’accord avec quelque chose ?
13. C’est presque terminé... La Politique peut-elle être modifiée ?
Politique de confidentialité de Coobis
Dernière mise à jour publiée le 30/06/2022.
1. Avant toute chose, êtes-vous majeur ? L’accès à
Coobis est INTERDIT aux personnes de moins de 18 ans.
2. Qui sommes-nous ?
L’entité responsable du traitement des données personnelles sur Coobis est Rebold Marketing, S.L.U, qui fait partie du Groupe ISPD, dont le numéro d’identification fiscale (CIF) est B-85737708, et dont le siège social se trouve à Calle de Apolonio Morales 13C, 28036 Madrid. Vous pouvez nous contacter à l’adresse postale indiquée, ou bien par e-mail privacy@coobis.com ou par téléphone au +34 91 414 91 91.
3. Que voulons-nous vous dire avec cette Politique de confidentialité ?
Avec cette Politique de confidentialité, nous voulons vous informer de tout ce qui est en rapport avec la collecte et le traitement des données personnelles par le biais de Coobis.
En plus de respecter le Règlement sur la protection des données personnelles, nous inclurons de manière claire et transparente tout ce que nous considérons utile et nécessaire pour que vous puissiez avoir connaissance et décider du traitement de vos données personnelles par le biais de Coobis .
4. À qui s’adresse cette Politique de confidentialité ?
Elle s’adresse aux Utilisateurs de Coobis, qui peuvent être classés en deux catégories :
- Ceux qui naviguent sur Coobis et peuvent fournir des données personnelles par le biais de certains types de formulaires.
- Ceux qui s’inscrivent sur Coobis, si Coobis le permet.
Dans certains cas, pour pouvoir nous fournir vos données personnelles, vous devrez avoir accepté préalablement la Politique de confidentialité.
5. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Tout d’abord, nous souhaiterions vous informer que, selon le Règlement, les données personnelles correspondent à toutes les informations qui vous concernent et qui permettent de vous identifier, d’une manière ou d’une autre (c’est-à-dire directement ou indirectement).
Les données que nous collectons sont regroupées dans les catégories suivantes :
- Les données demandées dans les différents formulaires qui sont publiés sur Coobis à tout moment, comme le formulaire d’inscription à la newsletter ou le formulaire de contact.
- Les données nécessaires pour prouver que vous nous avez donné votre accord pour collecter les données indiquées au point précédent (identification, IP, date et heure).
- Les données que vous pouvez saisir volontairement lors de vos interactions avec le contenu de Coobis, comme les clics, les commentaires ou la sélection de certains contenus. - Les données obtenues par le biais de cookies ou d’instruments similaires, le cas échéant.
6. Pourquoi demandons-nous votre consentement ?
Votre consentement est essentiel pour que nous puissions collecter vos données. Dans le cas de Coobis, vous donnez votre consentement lorsque vous :
- Cochez la case d’acceptation de la Politique de confidentialité ; et
- Cliquez sur le bouton « Envoyer » du formulaire avec vos données personnelles.
Il est possible, en outre la case d’acceptation de la Politique de confidentialité, que nous vous proposions d’autres cases (pour l’envoi de communications commerciales, par exemple), que vous pouvez décider de cocher ou non. Cependant, il vous faudra toujours cocher celle relative à la Politique de confidentialité afin que nous puissions traiter vos données personnelles.
Vous seul pourrez décider si vous accepterez la Politique de confidentialité, et ce que vous accepterez au sein de celle-ci, mais il vous faudra toujours cocher la case relative à la Politique de confidentialité afin que nous puissions traiter vos données personnelles.
7. Pourquoi collectons-nous des données personnelles ?
Nous traitons les données aux fins suivantes :
a) Sur la base de votre consentement.
- Pour permettre et gérer la réception d’alertes, d’informations, d’événements ou d’activités définis dans le profil de l’Utilisateur, lorsque cette fonctionnalité est disponible.
- Pour tenir les utilisateurs informés des nouveautés, des nouvelles et des actions promues par Coobis et le Groupe auquel il appartient, mais également des produits et services que nous mettons à votre disposition.
- Pour envoyer des communications à contenu publicitaire, et mener des actions de marketing direct, sur la base des informations dont nous disposons et que vous nous avez fournies.
- Pour envoyer, le cas échéant, des communications commerciales par voie électronique.
b) Sur la base de l’exécution d’un contrat ou de l’application de mesures précontractuelles. - Pour vous permettre d’utiliser les services proposés par Coobis.
- Pour permettre la gestion du compte et du profil de l’Utilisateur, lorsque cette fonctionnalité est disponible.
- Pour vous envoyer des informations sur les fonctionnalités, les changements, les améliorations et les mises à jour du service.
- Pour la gestion des incidents.
c) Sur la base d’une obligation légale.
- Pour respecter les obligations légales.
- Pour les consultations liées à l’exercice de droits ou réclamations.
d) Sur la base d’intérêts légitimes.
- Pour répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations demandées.
- À des fins administratives du Groupe dont fait partie Rebold Marketing, S.L.U.
- Pour la prévention des fraudes.
- Pour garantir la sécurité des réseaux et des informations, comme l’accès non autorisé aux réseaux de communications électroniques et la distribution malveillante de codes, et pour empêcher les attaques par « déni de service » et les dommages aux systèmes informatiques et de communications électroniques. Afin d’atteindre ces objectifs, nous ne vous demanderons que les données strictement nécessaires. Des objectifs différents pourront être appliqués à tout moment, mais nous ne traiterons que les données essentielles pour lesquelles nous aurons obtenu votre consentement.
De même, en acceptant la Politique de confidentialité, vous nous autorisez à communiquer vos données, le cas échéant en fonction des objectifs indiqués, aux entreprises du Groupe ISPD: ISPD Network, S.A.; Mamvo Performance, S.L.U.; Marketing Manager Servicios de Marketing, S.L.U.; B2marketplace Ecommerce Consulting Group, S.L.; Rebold Marketing, S.L.U.; ReboldMarketing & Communication, S.L.U.; Antevenio, S.R.L.;, Antevenio France, S.R.L.; Digilant Inc.;Antevenio México SA de CV; Antevenio Argentina, S.R.L.; Blue Digital Servicios de Marketing, S.A.;Filipides Services SA de CV; Dglnt SA de CV; Digilant Services SA de CV; Acceso Content inContext, S.A. de CV; Acceso Colombia, S.A.S.; Digilant Colombia, S.A.S.; Rebold Panamá, S.A.; Happyfication, Inc., Antevenio Publicité, S.A.; Digilant Perú, S.A.C.; Digilant Chile, S.P.A. et à touteautre société qui rejoint le groupe à tout moment.
Certaines de ces Entités sont situées en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, nous fournissons les garanties adéquates pour assurer que vos informations personnelles sont protégées à tout moment, conformément aux lois en vigueur.
D’autre part, et en toute logique, dans l’éventualité où une Administration publique compétente, une Cour ou un Tribunal nous demanderait des informations, nous serons alors tenus de fournir celles-ci, tout comme dans l’éventualité où une Loi nous obligerait à communiquer des informations à un tiers.
8. Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Les durées pendant lesquelles nous conservons les données sont déterminées en fonction de différents critères :
- Les données de votre profil et les données collectées à partir de votre activité sur le site Web et/ou en relation avec les produits et services de Coobis, seront conservées tant que vous continuerez à avoir cette activité (lorsque vous accédez au portail, vous ouvrez les communications qui vous sont envoyées, vous accédez au contenu du site Web, vous utilisez les produits et services, etc.)
- Lorsque vous cessez d’être actif pendant une durée prolongée (que nous estimons entre 6 et 12 mois), nous supprimons vos données.
- En ce qui concerne les données spécifiques qui nous permettent de prouver votre consentement au traitement en acceptant la Politique de confidentialité, nous les conserverons aussi longtemps que vous serez actif, puis pendant trois ans, conformément au Règlement sur la protection des données.
Dans l’éventualité où, à tout moment, une réglementation nous obligerait à conserver les données plus longtemps que la durée indiquée, nous nous y tiendrons, car nous devons respecter la réglementation.
9 . De quels droits disposez-vous ?
Les droits dont vous disposez en ce qui concerne vos données personnelles sont les suivants :
- Droit d’accès : droit à demander et à obtenir gratuitement des informations sur la nature, l’origine, la source ou la finalité du traitement de vos données.
- Droit de rectification : droit à modifier les données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : droit à demander l’annulation, la suppression ou le retrait de vos données personnelles à tout moment.
- Droit d’opposition : droit à décider de ne pas procéder à un traitement spécifique de vos données.
- Droit à la portabilité des données : droit à demander la transmission de vos données à d’autres Entreprises, Institutions, Organisations ou à vous-même.
- Droit à la limitation du traitement : droit à limiter l’utilisation de vos données personnelles, qui seront conservées dans le but de satisfaire aux obligations légales.
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courrier écrit au service de gestion centralisée des droits du Groupe ISPD, à l’adresse C/ Apolonio Morales, 13C, 28036 Madrid ou à l’adresse électronique privacy@coobis.com en indiquant « Droits de protection des données » dans l’objet.
En outre, vous pourrez révoquer votre consentement à tout moment, par le biais de différents moyens :
- Envoi d’un message à cet effet à privacy@coobis.com.
- Dans le cas des communications commerciales que nous pouvons vous faire parvenir, en cliquant sur le lien de désabonnement inclus à la fin de chacune d’entre elles.
10. Et que se passe-t-il avec les données de navigation ?
En ce qui concerne les données de navigation et, en général, les données que nous pouvons collecter par le biais de cookies et d’instruments similaires, nous vous renvoyons à la Politique de cookies Coobis publiée au bas de chaque page.
11. Qu’attendons-nous de vous ?
Nous attendons de vous uniquement que vous fassiez preuve de responsabilité lorsque vous partagez des informations. Nous ne pouvons pas contrôler ou vérifier la légalité des informations que vous fournissez et, par conséquent, nous ne serons en aucun cas responsables des conséquences liées à une quelconque illégalité, modification, utilisation abusive, fraude ou sanction qui pourra découler des informations que vous aurez fournies.
À cet égard, lorsque vous nous fournissez des données, nous considérons que vous garantissez que celles-ci sont exactes, véridiques et qu’elles n’appartiennent pas à des tiers. Si celles-ci appartiennent à des tiers, nous considérons que vous avez obtenu le consentement de ces derniers pour nous fournir leurs données aux fins indiquées.
12. Et si vous n’êtes pas d’accord avec quelque chose ?
Pour toute question, réclamation, suggestion ou autre à propos du traitement des données de Coobis, vous pouvez contacter la Déléguée à la protection des données du Groupe ISPD, en envoyant un e-mail à privacy@coobis.com et/ou dpo@letsrebold.com. Si vous souhaitez la contacter, n’hésitez pas à le faire. Nous savons que l’un des moyens de nous améliorer, c’est d’être à l’écoute de nos utilisateurs et de tenir compte de leurs préoccupations, demandes, propositions, etc.
Dans tous les cas, vous avez le droit de déposer une réclamation lorsque vous le jugez nécessaire, auprès de l’Agence espagnole de protection des données (https://www.aepd.es/es), qui fait office d’Autorité dans le pays dans lequel se trouve Rebold Marketing, S.L.U.
13. C’est presque terminé... La Politique peut-elle être modifiée ?
Oui, car rien (ou presque) n’est éternel...
La Politique de confidentialité pourra être modifiée à l’avenir, par exemple en cas d’évolution de la réglementation, ou de changements au sein de Rebold Marketing, S.L.U, de son site Web, etc. Par conséquent, Rebold Marketing, S.L.U se réservera le droit de modifier unilatéralement, à tout moment et sans préavis, les conditions de la présente Politique de confidentialité afin de l’adapter à toute évolution de la réglementation ou à toute modification de la présentation et de la configuration du site Web.